Laatst aangepast: 5 oktober 2018
Wanneer wordt jouw data verzameld?
Bij inschrijving tot lid vragen we steeds naar je naam, e-mailadres en onderwijsinstelling. Dit gebeurt face-to-face op activiteiten en theekransjes. Het is mogelijk lid te worden zonder je e-mailadres en onderwijsinstelling te delen, indien je dit wenst.
Daarnaast vragen we naar dezelfde gegevens bij voorinschrijving via google form.
Waarom vragen we naar deze data?
We slaan deze gegevens op in het ledenbestand bij inschrijving.
· Je naam ter identificatie van het lidmaatschap.
· Een e-mailadres om maandelijks een nieuwsmail te sturen (waar je je steeds op kan uitschrijven), en om je te bereiken indien nodig.
· We vragen naar een onderwijsinstelling om een algemeen beeld te krijgen van waar onze leden komen.
De voorinschrijvingen gebruiken we om bij de eigenlijke inschrijving deze gegevens efficiënt op te zoeken. Zo spellen we zeker je naam juist en dergelijke. Zolang je je niet inschrijft, wordt deze informatie niet gebruikt.
Deze gegevens worden niet gedeeld met derden.
Hoe lang houden we deze data bij?
Elk nieuw academiejaar wordt een nieuw ledenbestand aangemaakt. De oude gegevens worden dan niet meer gebruikt. Oude ledenbestanden worden bewaard in het archief voor onbepaalde tijd.
Kan ik mijn data laten verwijderen?
Op verzoek kan je steeds je eigen gegevens inkijken door een e-mail te sturen naar info@moedertheepot.be. Je kan dan ook vragen om deze data aan te passen of te verwijderen. We kunnen je vragen om je te legitimeren voordat we deze data vrijgeven of aanpassen.
Moeder Theepot 